Müssen Sie ein online Meeting durchführen? Um ein solches Meeting auf professionelle Weise zu gestalten, verwenden Sie klare und aussagekräftige Visualisierungen in Ihrer Präsentation. Um Ihnen zu helfen, effektive virtuelle Meetings zu leiten, haben wir eine PowerPoint-Vorlage für Online-Meetings entworfen, die eine Präsentation mit den wesentlichen Teilen eines typischen Online-Geschäftsmeetings abdeckt.

Diese PowerPoint-Vorlage für Online-Meetings enthält:

• 35 Diagramme und Folienlayouts zur Präsentation der Agenda, der Etikette für Online-Meetings, von Whiteboard-Rahmen für Brainstorming, Feedback, Vergleiche, allgemeine Flussdiagramme sowie verschiedene Übergangsfällen für Pausen, Demo-Zeiten und die Zusammenfassung des Meetings.
• Die Folien sind in einem eleganten, leichtgewichtigen Gliederungsstil gestaltet. Ein solcher grafischer Stil ist modern und professionell.
• 37 Gliederungssymbole zur Darstellung verschiedener Konzepte von Geschäftstreffen, z. B. Virtueller Meeting-Bildschirm, Erfolg, Webcam, Zusammenfassung, Zitat, Brainstorming, Ergebnis und Kalender.
• Anleitung, wie man diese Diagramme mit den Standardbearbeitungswerkzeugen von PowerPoint bearbeitet.

Format: voll editierbare Vektorgrafiken (Farben der Diagramme und Icons ändern, Größe ändern ohne Qualitätsverlust).

Was ist ein virtuelles Meeting und wie führt man es durch?

Es handelt sich um ein Geschäftstreffen, an dem die Teilnehmer virtuell und nicht physisch teilnehmen. Typischerweise teilt der Präsentator seinen Bildschirm online mit den Teilnehmern, indem er Präsentationsfolien zur Durchführung des Meetings verwendet, während die Teilnehmer über Audio- und Video-Kanäle teilnehmen. Online-Konferenzsoftware wird verwendet, um Präsentationen und Diskussionen zu teilen, zu verwalten und aufzuzeichnen, zum Beispiel Zoom, Webex und Google Meet, um nur einige zu nennen.

Um Online-Meetings effektiv zu gestalten, muss der Präsentator eine klare Kommunikation sicherstellen und das Publikum mit interaktiven Teilen, wie Umfragen, Brainstorming-Sessions und Produktdemonstrationen, einbeziehen.

Damit die Teilnehmer engagiert bleiben, müssen sie die Struktur des Meetings sehen und die Agenda sowie die erwarteten Ergebnisse verstehen. Es ist auch wichtig, die Etikette für virtuelle Meetings für alle Teilnehmer zu wahren, z. B. den ordentlichen Gebrauch von Kamera, Mikrofon und Chat.

Die Online-Meeting-Slide-Deck-Sammlung enthält bereits gestaltete Folien:

• Titel des Online-Meetings
• Vorlage für die Agenda des Online-Meetings
• Vorlage für die Kommunikationsetikette bei virtuellen Meetings
• Ziel des virtuellen Meetings-Folie
• Erwartete Ergebnisse des Online-Meetings in drei bis vier Punkten Vorlage
• Ideen durch Brainstorming sammeln, dargestellt mit Diskussionsfolie
• Whiteboard-Folie mit Fragen für Brainstorming
• Meinungsumfrage der Teilnehmer: Vorlage der Online-Umfrage-Folie
• Whiteboard-Folie: Vor- und Nachteile Bewertung
• Whiteboard-Rahmen: Vergleich von zwei Optionen
• Whiteboard: Vergleich von Alternativen in drei Spalten
• Whiteboard: dichotomer Vergleich von zwei Optionen mit horizontaler Teilung
• Whiteboard: Vergleich von drei Optionen mit horizontaler Teilung
• Whiteboard: Vergleich von vier Optionen in einer Matrix-Anordnung
• Beispiel für vier Bereiche im Whiteboard, dargestellt mit der BCG-Matrix
• Venn-Diagramm für die Segmentierung in drei Kategorien
• Whiteboard: Vorlage mit zwei Dimensionen und vier Sektoren
• Whiteboard mit Fragen zur Diskussion im Online-Meeting
• Zusammenfassung der Meeting-Ergebnisse
• Verschiedene Informationsarten Flussdiagramme
• Transformationsdiagramm mit vorherigem und nachfolgendem Zustand
• Sechs nächste Schritte Treppendiagramm
• Meeting-Follow-up: Flussdiagramm mit Fristen und Verantwortungszuweisung
• Vorlage für die Zeitachse der Projektmeilensteine
• Mind Map Vorlage mit sechs Zweigen
• Vertikales Schichtungstürmchen-Diagramm für vier Teile
• Pyramiden-Diagramm für fünf Hierarchieebenen
• Pausen der Meetingabschnitte mit Übergangsfolien
• Vorlage der Zitatfolie
• Q & A Abschnitt der Meeting-Folie
• Kaffeepause und Feedback-Zeit-Folie
• Zeit für die Anwendungdemonstration-Folie

In welchen Bereichen können virtuelle Meetings eingesetzt werden?

* Internes Teamgeschäftsupdate-Meeting durchführen
* Eine kreative Problemlösungs-Sitzung remote online moderieren
* Ein Verkaufsmeeting mit Ihren Leads abhalten, zum Beispiel ein Produkt oder ein Software-Anwendungs-Demo präsentieren.
* Ein Projektvorschlag präsentieren oder eine Projektüberprüfung vornehmen.
* Online-Training durchführen, um Ihrem entfernten Publikum eine neue Fähigkeit beizubringen.
* Eine Bildungssitzung abhalten oder einen gesamten Online-Kurs durchführen, unterstützt durch visuelle Präsentationen.

Die in dieser PowerPoint-Präsentation enthaltenen Folien:

• Titel der Online-Besprechung
• Titel der Online-Besprechung hier
• Vorlage für die Agenda eines Online-Meetings
• Online-Meeting-Agenda mit sechs wichtigen Punkten
• Folien zu den Etikette-Regeln für virtuelle Meetings
• Ziel der Folie zur virtuellen Besprechung
• Erwartetes Ergebnis der Online-Meeting-Drei-Punkte-Vorlage
• Erwartetes Ergebnis der Online-Besprechung Vier-Punkte-Vorlage
• Ideen sammeln durch Brainstorming, dargestellt mit der Diskussionsfolie
• Whiteboard-Folie mit Frage für ein Brainstorming
• Erfassung der Meinung der Teilnehmer: Online-Umfrage Folie Vorlage
• Whiteboard-Folie: Vor- und Nachteile Bewertung
• Whiteboard-Framework: Zwei Optionen vergleichen
• Whiteboard: Vergleichen von Alternativen in drei Spalten
• Whiteboard: dichotome Zwei-Optionen-Vergleich horizontale Teilung
• Whiteboard: drei Optionen Vergleich horizontal geteilt
• Whiteboard: Vierfachoptionen-Vergleichsmatrixlayout
• Beispiel für vier Bereiche im Whiteboard mit BCG-Matrix
• Venn-Diagramm für die Segmentierung von drei Kategorien
• Whiteboard: zwei Dimensionen, vier Sektoren Vorlage
• Whiteboard mit Frage für die Diskussion im Online-Meeting
• Meeting-Zusammenfassungsvorlage
• Zusammenfassung des Meetings mit 6 Punkten
• Verschiedene Informationstypen Flussdiagramme
• Transformationsdiagramm mit vor und nach Zustand
• Sechs nächste Schritte Treppendiagramm
• Nachverfolgung von Besprechungen: Flussdiagramm mit Fristen und Verantwortungszuweisungen
• Vorlage für Folie zur Projektmeilensteine-Zeitachse
• Mindmap-Vorlage mit sechs Zweigen
• Vertikale Schichten Türmendiagramm für vier Scheiben
• Pyramidiagramm für fünf Hierarchieebenen
• Besprechungsabschnitte, Pausen mit Übergangsfolien
• Angebotsfolienvorlage
• Q & A-Bereich der Sitzung
• Folie zur Kaffeepause
• Feedback-Zeit-Folie
• Folie zur Anwendungsdemonstrationszeit
• Wie man Online-Meeting-Diagramme verwendet und bearbeitet
• Alle Diagrammformen sind einfach zu ändern
• Umrisssymbole in PowerPoint bearbeiten
• Umrissstil-Icons-Set: Virtuelle Meeting-Symbole Computer, Online-Meeting
• Umrissstil-Symbole Set: Statussymbole Frage, Ausruf, Gewicht
• Umrissstil-Symbolset: Menschen, Kommunikation Zitat