Erwartetes Ergebnis der Online-Besprechung 4 Punkte Vorlage

Folieninhalt:

Beispiele für Ergebnisse:

• Ergebnis 1: Brainstorming und Entwicklung einer Liste potenzieller Lösungen für das Problem der Kundenabwanderung. (Brainstorming ist ein Prozess zur Generierung kreativer Ideen und Lösungen für ein Problem, indem eine Gruppe von Menschen zusammengebracht wird und sie ermutigt werden, so viele Ideen wie möglich zu entwickeln, egal wie absurd sie erscheinen mögen. Kundenabwanderung ist der Prozentsatz der Kunden, die die Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum nicht mehr nutzen.)

• Ergebnis 2: Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten an Teammitglieder zur Umsetzung der gewählten Lösungen. (Aufgabenverteilung ist der Prozess der Zuweisung spezifischer Aufgaben an Teammitglieder basierend auf ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und Verfügbarkeiten. Verantwortlichkeiten sind die umfassenderen Pflichten und Verpflichtungen, die Teammitglieder gegenüber dem Projekt oder dem Team als Ganzem haben.)

• Ergebnis 3: Entwicklung eines Zeitplans zur Umsetzung der Lösungen und zur Verfolgung des Fortschritts. (Ein Zeitplan ist eine visuelle Darstellung der Aufgaben, die erledigt werden müssen, um ein Ziel zu erreichen, zusammen mit den geschätzten Start- und Enddaten für jede Aufgabe. Fortschrittsverfolgung ist der Prozess der Überwachung des Fortschritts eines Projekts oder einer Aufgabe und der Identifizierung potenzieller Probleme oder Verzögerungen.)

• Ergebnis 4: Identifizierung potenzieller Risiken oder Herausforderungen im Zusammenhang mit der Umsetzung der Lösungen und Entwicklung von Minderungsstrategien. (Risikobewertung ist der Prozess der Identifizierung potenzieller Risiken, die ein Projekt oder eine Aufgabe beeinträchtigen könnten. Minderungsstrategien sind Pläne zur Reduzierung der Wahrscheinlichkeit oder Auswirkung identifizierter Risiken.)

Grafische Gestaltung:

• Die Folie enthält ein einfaches, aber effektives Design mit Fokus auf Klarheit und Lesbarkeit.
• Der Textbereich enthält die vier erwarteten Ergebnisse der Online-Besprechung, die jeweils klar nummeriert und betitelt sind.
• Die Folie verwendet ein Farbschema aus Blau und Weiß, das sowohl professionell als auch visuell ansprechend ist.
• Die auf der Folie verwendete Schrift ist eine einfache, serifenlose Schrift, die sowohl auf dem Bildschirm als auch im Druck leicht zu lesen ist.

Insgesamt ist die Folie gut gestaltet und effektiv in der Kommunikation ihrer Botschaft. Die Verwendung klarer und präziser Sprache, ein logisches Layout und ein professionelles Design erleichtern es den Zuschauern, die erwarteten Ergebnisse der Online-Besprechung zu verstehen.

Wo sollte eine solche Folie verwendet werden?

Sie können diese Folie in jeder Online-Besprechung verwenden, in der Sie den Teilnehmern die erwarteten Ergebnisse klar kommunizieren möchten. Dies könnte eine Besprechung sein, um Lösungen für ein Problem zu brainstormen, ein neues Produkt oder eine Dienstleistung zu entwickeln oder ein Projekt zu planen.

Hier sind einige spezifische Beispiele, wo Sie diese Folie verwenden könnten:

• Zu Beginn einer Besprechung: Um die Agenda der Besprechung vorzustellen und die Erwartungen der Teilnehmer festzulegen.
• Während einer Besprechung: Um die Diskussion zusammenzufassen und die nächsten Schritte zu identifizieren.
• Am Ende einer Besprechung: Um die Ergebnisse der Besprechung zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.

Die Verwendung einer Folie zur Kommunikation der erwarteten Ergebnisse einer Online-Besprechung hat zahlreiche Vorteile. Erstens hilft sie sicherzustellen, dass alle im Team auf die Ziele der Besprechung abgestimmt sind. Zweitens kann sie helfen, die Besprechung auf Kurs und fokussiert zu halten. Drittens kann sie einen Referenzpunkt für die Teilnehmer bieten, auf den sie während der Besprechung und danach zurückgreifen können.