¿Necesitas llevar a cabo una reunión en línea? Para facilitar tal reunión de manera
profesional, utiliza visuales claros y robustos en tu presentación. Para ayudarte
a realizar reuniones virtuales efectivas, hemos diseñado una plantilla de PowerPoint
para Reuniones en Línea con un conjunto de diapositivas que cubre las partes
esenciales de una reunión de negocios típica en línea.
Esta plantilla de PowerPoint para Reuniones en Línea contiene:
- 35 diagramas y diseños de diapositivas para presentar la agenda de la reunión,
etiqueta de reuniones en línea, marcos de pizarra para lluvia de ideas,
retroalimentación, comparaciones, diagramas de flujo generales, y varias
diapositivas de transición para pausas, tiempo de demostración, y resumen de la
reunión.
- Las diapositivas están diseñadas en un estilo elegante y ligero. Tal estilo
gráfico es moderno y profesional.
- 37 símbolos de contorno para mostrar varios conceptos de reuniones de
negocios, por ejemplo, Pantalla de Reunión Virtual, Logro, Webcam,
Resumen, Cotización, Lluvia de Ideas, Resultado y Calendario.
- Instrucciones sobre cómo modificar esos diagramas usando las herramientas de
edición estándar de PowerPoint.
Formato: formas vectoriales totalmente editables (modificar colores de
digramas e íconos, redimensionar sin pérdida de calidad).
¿Qué es la reunión virtual y cómo llevarla a cabo?
Es una reunión de negocios a la que los participantes asisten virtualmente,
no físicamente. Típicamente, el presentador comparte su pantalla en línea con
los participantes, usando diapositivas de presentación para llevar a cabo la reunión,
mientras los asistentes participan usando canales de audio y video. Se usa
software de conferencias en línea para compartir, gestionar y grabar
presentaciones y discusiones, por ejemplo, Zoom, Webex, y Google Meet, por
nombrar algunos.
Para hacer que las reuniones en línea sean efectivas, un presentador necesita
asegurar una comunicación clara y involucrar a la audiencia con partes
interactivas, como encuestas, sesiones de lluvia de ideas y demostraciones de
productos.
Para mantener el interés de las personas, necesitan ver la estructura de la
reunión y entender la agenda y los resultados esperados. También es importante
mantener la etiqueta de la reunión virtual para todos los participantes, por
ejemplo, el uso adecuado de la cámara, el micrófono y el chat.
La colección de diapositivas para Reuniones en Línea contiene diapositivas pre-diseñadas:
- Título de la reunión en línea
- Plantilla de agenda para reuniones en línea
- Plantilla de reglas de etiqueta de comunicación en reuniones virtuales
- Diapositiva del objetivo de la reunión virtual
- Plantilla de tres y cuatro puntos del resultado esperado de la reunión en línea
- Reunir ideas mediante lluvia de ideas presentado con una diapositiva de discusión
- Diapositiva de pizarra con preguntas para la lluvia de ideas
- Obtener opiniones de los participantes: plantilla de diapositiva de encuesta en línea
- Diapositiva de pizarra: evaluación de pros y contras
- Marco de pizarra: comparando dos opciones
- Pizarra: comparación de alternativas en tres columnas
- Pizarra: comparación dicotómica de dos opciones dividida horizontalmente
- Pizarra: comparación de tres opciones dividida horizontalmente
- Pizarra: diseño de matriz de comparación de cuatro opciones
- Ejemplo de pizarra de cuatro áreas mostrado con la matriz BCG
- Diagrama de Venn para la segmentación de tres categorías
- Pizarra: plantilla de dos dimensiones, cuatro sectores
- Pizarra con preguntas para discusión en la reunión en línea
- Resumen de los resultados de la reunión
- Diagramas de flujo de varios tipos de información
- Diagrama de transformación con estado antes y después
- Diagrama de escalera de seis siguientes pasos
- Seguimiento de la reunión: diagrama de flujo con plazos y asignación de responsabilidades
- Plantilla de diapositiva de línea de tiempo de hitos del proyecto
- Plantilla de mapa mental con seis ramas
- Diagrama de torre de capas vertical para cuatro rebanadas
- Diagrama de pirámide para cinco niveles de jerarquía
- Secciones de la reunión con pausas y diapositivas de transición
- Plantilla de diapositiva de cotización
- Sección de preguntas y respuestas de la diapositiva de la reunión
- Diapositiva de pausa para café y tiempo de retroalimentación
- Diapositiva de tiempo de demostración de aplicación
¿Cuáles son las áreas donde se pueden utilizar reuniones virtuales?
* Realizar una reunión de actualización de negocios del equipo interno
* Facilitar una sesión creativa de resolución de problemas en línea
* Llevar a cabo una reunión de ventas con tus clientes potenciales presentando un
producto o una demostración de una aplicación de software, por ejemplo.
* Presentar una propuesta de proyecto o hacer una revisión de proyecto.
* Hacer capacitación en línea, enseñando a tu audiencia remota una nueva habilidad.
* Llevar a cabo una sesión educativa o administrar un curso en línea completo
desarrollado con presentación visual.