¿Necesitas crear un tablero Kanban en PowerPoint, o ilustrar el tablero de Excel? Para ayudarte a crear tablas Kanban elegantes por ti mismo, diseñamos este conjunto de diapositivas y gráficos de plantilla Kanban. Todo en un estilo moderno y ligero: iconos de contorno, tarjetas de tareas y tablas.

Puedes crear tableros de tareas elegantes y profesionales que presenten el estado de tu proyecto ágil, la distribución de tareas y el desarrollo general del producto.

La plantilla Kanban de estilo contorno contiene:

• 13 tableros Kanban prediseñados: tablas en blanco con carriles de usuario y de 3 a 6 columnas desde el backlog hasta el desarrollo, pruebas y estado de finalización. Puedes encontrar allí tarjetas de tareas de contorno, plantillas de pizarra blanca y pizarra negra.
• 39 elegantes iconos de línea: etapas del proyecto como Por Hacer, Pruebas, Desarrollo, visuales con elementos de trabajo, ID de actividad, estimación de tiempo, bloqueador, estrella, chincheta, defectos y signos de exclamación. También añadimos un conjunto de símbolos de TI típicos (pantalla de aplicación de software, servidor, monitor, iconos de portátil) y roles generales de gestión de proyectos ágiles (scrum master, comunicación, trabajo en equipo, medición, gráfico de datos).
• Tarjetas Kanban en dos versiones de estilo: forma de tarjeta de contorno moderno e imagen de nota adhesiva. Ambas son bases vectoriales, por lo que puedes recolorearlas según sea necesario, hacer que una nota Post-It amarilla sea blanca, azul o roja para diferentes asignaciones de tareas.
• Formato: todas las formas son totalmente editables en estilo, incluyendo tamaño y color en PowerPoint (formato vectorial). Ve la demostración de edición en nuestros Videos Cómo Hacer.

¿Qué es Kanban?

Kanban es un sistema de gestión de proyectos visual. Sus raíces provienen del sistema de gestión de trabajo de Toyota basado en el uso de tarjetas visuales. Hoy en día, Kanban se utiliza como uno de los métodos ágiles en la gestión de proyectos. Administra el flujo de tareas utilizando tarjetas colocadas sobre columnas de la tabla, desde la columna de Backlog hacia la columna de Hecho. Una de las reglas es limitar el trabajo en progreso (limitar la cantidad de tarjetas de tarea en las que estás trabajando). El método Kanban se utiliza en varios sectores empresariales, desarrollo de aplicaciones de software, desarrollo de productos en general o servicios de diseño gráfico.

¿Cómo se utiliza el tablero Kanban?

La forma natural de Kanban es tener un tablero físico con notas adhesivas de papel. Esto es lo más fácil y efectivo si puedes reunirte con tu equipo en un solo lugar.

Sin embargo, si necesitas documentar, reproducir o compartir tus tareas Kanban, puedes utilizar una de las aplicaciones de software que están en el mercado (Leankit, Kanbanize, o también puedes utilizar aplicaciones generales de gestión de tareas como Trello, por nombrar algunas).

Otra forma de mantener Kanban en una computadora es usar aplicaciones de Office comunes, como PowerPoint o Excel para anotar o presentar el tablero Kanban.

Por eso diseñamos una plantilla gráfica editable con tarjetas Kanban y tablas que puedes usar para gestionar tu proyecto con esta metodología ágil.

¿Cómo utilizar los gráficos del tablero Kanban de PowerPoint?

Es sencillo. Crea una representación de pizarra blanca de tus tablas Kanban y distribución de tareas, añade animación para mostrar la dinámica de las tareas.

Puedes crear tableros Kanban elegantes y listos para imprimir: guarda tu Kanban de PowerPoint en PDF y compártelo o imprímelo en gran formato.

Ejemplos de aplicación del tablero Kanban

• Para el desarrollo de software: el uso más típico de los tableros Kanban en el sector de TI.
• Como método de gestión de proyectos ágiles para prácticamente cualquier desarrollo de producto.
• Como gestión de proyectos de diseño gráfico.
• Como gestión personal de tareas: Kanban no solo se puede usar para actividades profesionales, sino también para planificación privada. También hay aplicaciones Kanban para niños, gracias a la forma visual, es atractiva para los jóvenes.

Cualquiera sea tu uso de Kanban, es un sistema fácil y llamativo de usar.

Descripción del contenido

El Diagrama de Tableros Kanban de Contorno incluye diapositivas listas para usar:

• Tablero Kanban de ocho columnas con tarjetas de tareas en dos versiones: sobre fondo claro y oscuro.
• Tablero Kanban con carriles de historia con ocho secciones: backlog, por hacer, desarrollo en curso, desarrollo realizado, pruebas en curso, pruebas realizadas, implementación, hecho.
• Tablero Kanban de seis columnas (plantilla en blanco de contorno sobre pizarra blanca y pizarra negra).
• Gráfico Kanban de cuatro columnas (plantillas de fondo claro y negro presentadas con notas adhesivas).
• Plantillas Kanban de tres columnas en pizarra blanca y pizarra negra (para mostrar tareas de gestión de proyectos preparadas en varias zonas: por hacer, en curso, realizado).
• Plantilla de tarjeta Kanban y descripción de elementos de trabajo (con un espacio para ID único según el acuerdo del equipo, nombre de la actividad, una estimación aproximada del tiempo necesario para finalizar en horas, la persona asignada, una etiqueta para mostrar un bloqueo).

Totalmente editable en PowerPoint conjunto de formas vectoriales completamente editables utilizando las herramientas integradas de PowerPoint, incluyendo

• cambiar el color del relleno del icono y su contorno.
• añadir sombras.
• cambiar la forma y el tamaño, rotar, voltear el objeto.
• colocar formas detrás o encima del texto.

Autores

• Asesor de contenido: Pawel Brodzinski
• Diseño por la diseñadora de infoDiagram Izabela. Contacto: aquí

Más recursos sobre la metodología Kanban

Para más, consulta la definición de Wikipedia o la comunidad de Limited WIP Society. Para la experiencia de usar Kanban en el desarrollo de software, recomendamos Kanban Story - una serie de blogs sobre la implementación de Kanban en un equipo. Otro blog que puedes consultar es EveryDayKanban - que discute temas de Kanban, Lean, gestión y equipos.

Diapositivas incluidas en esta presentación de PowerPoint:

• tablero Kanban de 8 columnas con tarjetas de tarea
• Tablero Kanban ilustrado con tarjetas de proyecto sobre un fondo oscuro
• tablero kanban de 8 columnas con carriles de historias
• Plantilla Kanban ilustrada con 8 columnas mesa de pizarra
• Esquema de tablero Kanban de 6 columnas con
• plantilla kanban en blanco para tabla de 6 columnas
• tabla Kanban de 6 columnas sobre fondo oscuro
• Plantilla de pizarra Kanban de 4 columnas con tarjetas contorneadas
• pizarrón kanban de 4 columnas sobre fondo oscuro
• plantilla de tablero Kanban de 3 columnas ilustrada con íconos de línea y tarjetas
• Tablero Kanban ligero con notas adhesivas
• tablero oscuro Kanban de 3 columnas con gráficos de notas adhesivas
• Ejemplo de la plantilla de tarjeta Kanban y descripción de elementos de trabajo
• Conjunto de íconos de Kanban
• Ejemplo de los iconos de contorno editables
• Iconos para tableros Kanban: signo de bloqueo, estrella, pin, límite, dinámicas
• Iconos de contorno para Kanban: Nota adhesiva, Bloqueador, Estrella, Pin, Pregunta
• Conjunto de íconos Kanban: Tareas pendientes, Por hacer, Desarrollo, Pruebas, Implementación, Hecho
• Símbolos Kanban: Plan de tiempo, Cronograma, Calendario, Tablero de gestión de tareas
• Iconos de Kanban: Producto, Producto, Trabajo en equipo, Comunicación, Marketing
• Notas Adhesivas para Tablero Kanban