Directrices para Reuniones en Línea - Lo que deben y no deben hacer los Empleados

Contenido de la Diapositiva:

Ejemplos de lo que deben hacer:

• Activa tu cámara: Te ayuda a mantenerte comprometido y muestra que estás presente y prestando atención.
• Publica la agenda de la reunión: Permite que los participantes se preparen y contribuyan a la discusión.
• Sé puntual: Muestra que respetas el tiempo de los demás y que estás comprometido con la reunión.
• Date tiempo para concentrarte: Esto significa apagar distracciones, como tu teléfono y correo electrónico, y encontrar un lugar tranquilo para trabajar.
• Mantenlo consistente y breve: No le quites demasiado tiempo a tus compañeros de trabajo hablando demasiado o desviándote del tema.
• Empieza con una conversación ligera: Esto puede ayudar a romper el hielo y crear un ambiente más relajado para la reunión.

Ejemplos de lo que no deben hacer:

• Cambia a teléfono: Generalmente, se prefiere el chat de video, pero si tienes una mala conexión a internet o estás en un ambiente ruidoso, puede ser mejor cambiar a audio solamente.
• Distráete: Es fácil distraerse durante las reuniones en línea, pero es importante mantenerse enfocado en la tarea en mano.
• Llegar tarde: Llegar tarde a una reunión es disruptivo y muestra que no respetas el tiempo de los demás.
• Desconéctate: Antes de que comience la reunión, asegúrate de estar conectado a todas las aplicaciones necesarias y que tu cámara y micrófono funcionen correctamente.
• Robar el protagonismo: No domines la conversación ni intentes hacer que la reunión gire en torno a ti.

Aspecto Gráfico:

• La diapositiva tiene un diseño simple y limpio, con un fondo blanco y texto negro.
• El título de la diapositiva se muestra en una fuente grande y en negrita en la parte superior de la diapositiva.
• El contenido de la diapositiva se divide en dos columnas, con los "Lo que deben hacer" a la izquierda y los "Lo que no deben hacer" a la derecha.
• La diapositiva también incluye algunos íconos simples, como un ícono de cámara para el ítem "Activa tu cámara" y un ícono de teléfono para el ítem "Cambia a teléfono".

Casos de Uso

Puedes usar una diapositiva como esta en una variedad de contextos, como:

• Incorporación de nuevos empleados: Esta diapositiva puede usarse para presentar a los nuevos empleados las directrices de reuniones en línea de la empresa. Esto puede ayudar a asegurar que todos estén en la misma página y que las reuniones sean productivas y eficientes.
• Sesiones de capacitación sobre etiqueta en reuniones en línea: Esta diapositiva puede ser utilizada como parte de una sesión de capacitación sobre etiqueta en reuniones en línea. Esto puede ayudar a los empleados a entender las mejores prácticas para llevar a cabo y participar en reuniones en línea.
• Reuniones de equipo: Esta diapositiva puede mostrarse al inicio de cada reunión de equipo como un recordatorio de las directrices de reuniones en línea del equipo. Esto puede ayudar a crear un ambiente de reunión más productivo y respetuoso.
• Anuncios a nivel de empresa: Esta diapositiva puede incluirse en un anuncio a nivel de empresa sobre las directrices de reuniones en línea. Esto puede ayudar a asegurar que todos los empleados estén al tanto de las directrices y que se sigan de manera consistente.