Fase 4 - Operar

Contenido de la diapositiva

La diapositiva se titula "Operar" y enfatiza que esta fase se trata "de hacer que sea un negocio como de costumbre." El contenido describe los resultados esperados durante esta fase: confirmar la calidad de la entrega y liberar al equipo de respaldo, asegurarse de que los acuerdos de servicio y los sistemas de soporte estén en su lugar, gestionar riesgos mientras se revisan costos y beneficios, y cerrar el proyecto con lecciones aprendidas para una transición suave al equipo de operaciones diarias. Cada punto representa un aspecto crítico de la transición a operaciones estándar.

Aspecto Gráfico

• El fondo de la diapositiva es de color gris sólido.
• Un gran banner en forma de flecha verde en la parte superior contiene la palabra "Operar."
• Una cita en cursiva blanca sobre el fondo verde dice: "Se trata de hacer que sea un negocio como de costumbre."
• Una línea vertical gris divide la diapositiva en dos secciones.
• A la izquierda del divisor, hay un gráfico semitransparente de una flecha curva apuntando hacia abajo, etiquetada "Resultados de la fase:"
• Cuatro formas rectangulares verdes a la derecha del divisor, cada una con texto blanco que describe los resultados de la fase.

El diseño general de la diapositiva es moderno y orientado a los negocios, con un diseño limpio y organizado. El uso del color verde enfatiza los aspectos y resultados importantes, mientras que la flecha curva guía al espectador a través del contenido de manera lógica.

Casos de Uso

• Presentar la fase de operación en un plan de gestión de proyectos para describir los pasos para mantener funciones comerciales regulares.
• En un informe a las partes interesadas del proyecto, para enfatizar los procesos de transición necesarios para establecer actividades comerciales cotidianas después de la implementación.
• Como parte de una sesión de capacitación para gerentes de proyectos, para ilustrar las mejores prácticas para la fase operativa de los ciclos de vida de los proyectos.
• Durante una reunión de revisión, para evaluar el éxito de la transición operativa y garantizar que se tomen todas las medidas necesarias para la entrega continua de servicios.