Directives pour les Réunions en Ligne - À faire et À ne pas faire pour les Employés

Diapositive

Contenu : Exemples de choses à faire :

• Activez votre caméra : Cela vous aide à rester engagé et montre que vous êtes présent et attentif.
• Publiez l'ordre du jour de la réunion : Cela permet aux participants de venir préparés et de contribuer à la discussion.
• Soyez en avance : Cela montre que vous respectez le temps des autres et que vous êtes engagé dans la réunion.
• Accordez-vous du temps pour vous concentrer : Cela signifie éteindre les distractions, comme votre téléphone et vos emails, et trouver un endroit calme pour travailler.
• Restez cohérent et bref : Ne prenez pas trop de temps à vos collègues en parlant trop longtemps ou en dérivant.
• Commencez par une conversation légère : Cela peut aider à briser la glace et créer une atmosphère plus détendue pour la réunion.

Exemples de choses à ne pas faire :

• Passer à l’audio : La visioconférence est généralement préférable, mais si vous avez une mauvaise connexion internet ou si vous êtes dans un environnement bruyant, il peut être mieux de passer à l'audio uniquement.
• Se laisser distraire : Il est facile de se laisser distraire pendant les réunions en ligne, mais il est important de rester concentré sur la tâche à accomplir.
• Être en retard : Arriver en retard à une réunion est perturbant et montre que vous ne respectez pas le temps des autres.
• Se déconnecter : Avant que la réunion ne commence, assurez-vous d'être connecté à toutes les applications nécessaires et que votre caméra et votre micro fonctionnent correctement.
• Voler la vedette : Ne dominez pas la conversation et n'essayez pas de faire de la réunion un événement centré sur vous.

Apparence Graphique :

• La diapositive a un design simple et épuré, avec un fond blanc et un texte noir.
• Le titre de la diapositive est affiché dans une grande police en gras en haut de la diapositive.
• Le contenu de la diapositive est divisé en deux colonnes, avec les "À faire" à gauche et les "À ne pas faire" à droite.
• La diapositive comprend également quelques icônes simples, comme une icône de caméra pour l'élément "Activez votre caméra" et une icône de téléphone pour l'élément "Passer à l’audio".

Cas d'utilisation

Vous pouvez utiliser une telle diapositive dans divers contextes, tels que :

• Intégration des nouveaux employés : Cette diapositive peut être utilisée pour introduire les nouveaux employés aux directives de réunions en ligne de l'entreprise. Cela peut aider à s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que les réunions sont productives et efficaces.
• Sessions de formation sur l'étiquette des réunions en ligne : Cette diapositive peut être utilisée dans le cadre d'une session de formation sur l'étiquette des réunions en ligne. Cela peut aider les employés à comprendre les meilleures pratiques pour mener et participer à des réunions en ligne.
• Réunions d'équipe : Cette diapositive peut être affichée au début de chaque réunion d'équipe comme un rappel des directives de réunions en ligne de l'équipe. Cela peut contribuer à créer un environnement de réunion plus productif et respectueux.
• Annonces à l'échelle de l'entreprise : Cette diapositive peut être incluse dans une annonce à l'échelle de l'entreprise concernant les directives des réunions en ligne. Cela peut aider à s'assurer que tous les employés sont conscients des directives et qu'elles sont respectées de manière cohérente.