Online-Meeting-Richtlinien - Do's und Don'ts für Mitarbeiter

Folieninhalt:

Beispiele für Do's:

• Schalte deine Kamera ein: Hilft dir, engagiert zu bleiben und zeigt, dass du präsent und aufmerksam bist.
• Veröffentliche die Tagesordnung: Ermöglicht es den Teilnehmern, sich vorzubereiten und zur Diskussion beizutragen.
• Sei früh da: Zeigt, dass du die Zeit der anderen respektierst und dich dem Meeting verpflichtest.
• Nimm dir Zeit zum Fokussieren: Das bedeutet, Ablenkungen wie dein Telefon und E-Mails auszuschalten und einen ruhigen Ort zum Arbeiten zu finden.
• Halte es konsistent und kurz: Nimm deinen Kollegen nicht zu viel Zeit weg, indem du zu lange sprichst oder vom Thema abschweifst.
• Beginne mit einem leichten Gespräch: Das kann helfen, das Eis zu brechen und eine entspannendere Atmosphäre für das Meeting zu schaffen.

Beispiele für Don'ts:

• Wechsel zu Telefon: Videoanrufe werden allgemein bevorzugt, aber wenn du eine schlechte Internetverbindung hast oder in einer lauten Umgebung bist, kann es besser sein, auf nur Audio umzuschalten.
• Lass dich ablenken: Es ist leicht, sich während Online-Meetings ablenken zu lassen, aber es ist wichtig, sich auf die aktuell zu erledigende Aufgabe zu konzentrieren.
• Sei zu spät: Zu spät zu einem Meeting zu kommen, ist störend und zeigt, dass du die Zeit anderer nicht respektierst.
• Abmelden: Stelle vor Beginn des Meetings sicher, dass du in allen notwendigen Anwendungen angemeldet bist und dass deine Kamera und dein Mikrofon ordnungsgemäß funktionieren.
• Stiehl die Show: Dominier das Gespräch nicht und mach das Meeting nicht nur zu deinem Thema.

Grafische Gestaltung:

• Die Folie hat ein einfaches und sauberes Design mit einem weißen Hintergrund und schwarzem Text.
• Der Titel der Folie wird oben in einer großen, fetten Schriftart angezeigt.
• Der Folieninhalt ist in zwei Spalten unterteilt, mit den "Do's" links und den "Don'ts" rechts.
• Die Folie enthält auch einige einfache Icons, wie ein Kamerasymbol für den Punkt "Schalte deine Kamera ein" und ein Telefonsymbol für den Punkt "Wechsel zu Telefon".

Anwendungsfälle

Du kannst eine solche Folie in verschiedenen Settings verwenden, wie:

• Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Diese Folie kann verwendet werden, um neuen Mitarbeitern die Online-Meeting-Richtlinien des Unternehmens vorzustellen. Dies kann helfen, sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und dass Meetings produktiv und effizient sind.
• Schulungssitzungen zur Etikette bei Online-Meetings: Diese Folie kann als Teil einer Schulungssitzung zur Etikette bei Online-Meetings verwendet werden. Dies kann den Mitarbeitern helfen, die besten Praktiken für die Durchführung und Teilnahme an Online-Meetings zu verstehen.
• Teammeetings: Diese Folie kann zu Beginn jedes Teammeetings angezeigt werden, um an die Online-Meeting-Richtlinien des Teams zu erinnern. Dies kann helfen, eine produktivere und respektvollere Meeting-Umgebung zu schaffen.
• Unternehmensweite Ankündigungen: Diese Folie kann in eine unternehmensweite Ankündigung zu den Online-Meeting-Richtlinien aufgenommen werden. Dies kann helfen, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter sich der Richtlinien bewusst sind und dass sie konsequent befolgt werden.