Wie man eine RACI-Karte ausfüllt – Anweisungsvorlage

Folieninhalt:

Die Folie bietet eine Schritt-für-Schritt-Anweisungsvorlage zum Ausfüllen einer RACI-Karte, die für das Projektmanagement unerlässlich ist. Sie skizziert vier zentrale Schritte:

• Identifizierung aller Aufgaben innerhalb der Projektabwicklung.
• Identifizierung der Projektbeteiligten.
• Bestimmung, wer für jede Aufgabe verantwortlich, rechenschaftspflichtig, konsultiert und informiert ist.
• Zustimmung zum RACI-Modell mit den Beteiligten.

Die Folie betont, dass jede Aufgabe mindestens eine verantwortliche Person haben sollte und höchstens eine rechenschaftspflichtige Person, um Klarheit und Effizienz im Aufgabenmanagement zu gewährleisten.

Grafische Darstellung:

• Vier nummerierte Schritte, jeder mit einem andersfarbigen runden Symbol: türkise, orange, grüne und lila.
• Pfeile, die von jedem Schritt zu Tipps auf der rechten Seite zeigen, die mit Symbolen verbunden sind: ein Zahnrad für Aufgaben und ein Hammer für Verantwortung.
• Textkästen mit zusätzlichen Erklärungen neben jedem Schritt.

Die Folie ist klar gestaltet, verwendet nummerierte Schritte, Richtungspfeile und kontrastierende Farben, um den Zuschauer durch den Prozess der Erstellung einer RACI-Karte zu führen.

Anwendungsfälle:

Diese Folie wäre besonders nützlich in Workshops oder Schulungen im Projektmanagement, in denen die Teilnehmer lernen, wie sie Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Teams effektiv zuweisen und kommunizieren können. Sie könnte auch in Planungssitzungen verwendet werden, um ein gemeinsames Verständnis des RACI-Rahmens zu schaffen, bevor ein Projekt begonnen wird.