Phase 2: Phasenplan

Folieninhalt

Die Folie handelt von der Planungsphase eines Projekts oder Prozesses und betont die Vorbereitung. Der "Plan" wird mit einem Zitat hervorgehoben, das besagt: "Es dreht sich alles um Vorbereitung." Darunter werden die 'Phasenergebnisse' mit fünf wichtigen Ergebnissen erläutert:

• Das Verständnis der benötigten Fähigkeiten und Kapazitäten bedeutet, die benötigten personellen Ressourcen für das Projekt zu identifizieren.
• Das Erfassen des Prozesses und des zukünftigen Ausblicks bezieht sich auf eine klare Vorstellung davon, wie sich das Projekt entwickeln sollte und wie der Endzustand aussehen sollte.
• Das Wissen um Werkzeuge impliziert ein Bewusstsein für die Werkzeuge oder Systeme, die in der Phase eingesetzt werden.
• Die Erkennung realer Risiken und Kosten weist auf ein umfassendes Verständnis der potenziellen Hindernisse und finanziellen Auswirkungen hin.
• Das Bewusstsein für Zeitpläne und Verantwortlichkeiten bedeutet, den Projektzeitplan zu kennen und wer für jede Aufgabe verantwortlich ist.

Grafische Darstellung

• Die Folie zeigt einen Haupttitel in einem dunkelgrauen Rechteck mit einem hellen Teal-Rahmen und weißem Text.
• Ein großer, sechseckiger Banner in hellem Teal mit einem dunkleren Rahmen zeigt den Untertitel "Plan."
• Ein kleinerer Textkasten unter dem Banner, leicht geneigt und mit einem Designelement aus doppelten Anführungszeichen, hält das Zitat "Es dreht sich alles um Vorbereitung."
• Eine dicke, tealfarbene vertikale Linie verläuft an der linken Seite der Folie mit einem Pfeil, der nach rechts auf die 'Phasenergebnisse' zeigt.
• Sechs rechteckige Banner, die horizontal rechts angeordnet sind, jedes mit einem dunkelgrauen Hintergrund und weißem Text, listen die wichtigsten Ergebnisse auf.
• Die Designelemente verwenden Grauschattierungen und Tealfarben, um ein zusammenhängendes Thema zu schaffen. Die Folie verwendet einfache geometrische Formen und kräftige kontrastierende Farben, um verschiedene Abschnitte und Prioritäten zu kennzeichnen. Das Layout ist sauber und symmetrisch und vermittelt die Informationen klar und strukturiert.

Anwendungsfälle

• Diese Folie kann in Projektkickoff-Meetings verwendet werden, um die Planungsphase darzustellen und Erwartungen festzulegen.
• Sie kann in Schulungen eingesetzt werden, um die Bedeutung gründlicher Planung im Projektmanagement zu vermitteln.
• Die Folie ist geeignet für Fortschrittsbesprechungen, in denen die Planungsziele überprüft werden und diskutiert wird, ob die erwarteten Ergebnisse im Zeitplan liegen.
• Schließlich kann sie während strategischer Planungssitzungen von Teams verwendet werden, um Diskussionen über Ressourcenzuweisung und Risikomanagement zu erleichtern.