Phase 1: Initiieren

Folieninhalt

Die Folie trägt den Titel "Aktuellen Stand verstehen" und konzentriert sich darauf, wo wir stehen und wo wir hin wollen. Sie umreißt die anfängliche Phase eines Projekts oder Plans in verschiedenen Bereichen:

• Menschen: Team mobilisieren
• Prozess: Prozess verstehen
• Systeme & Infrastruktur: Systeme & Infrastruktur verstehen
• Risiko: Risiken & Probleme identifizieren
• Finanzen: Nutzen vs Kosten analysieren, Budget genehmigen
• Projekt: Umfang vereinbaren, Governance & Kontrolle, Projekt genehmigt

Jeder Aspekt ist ein wichtiger Teil der Projektinitiierung und zeigt Schritte wie Team-Mobilisierung, Prozessverständnis, Systemanalyse, Risikoidentifikation, finanzielle Bewertung, Umfangsvereinbarung und letztlich die Genehmigung des Projekts.

Grafische Darstellung

• Die Folie hat einen hellgrauen Hintergrund.
• Der Titel ist in einer grünen, schrägen Bannerform eingefasst.
• Sechs Hauptkategorien sind vertikal aufgeführt: Menschen, Prozess, Systeme & Infrastruktur, Risiko, Finanzen und Projekt.
• Jede Kategorie wird durch ein spezifisches Symbol dargestellt: eine Gruppe von Menschen, ein Prozessflussdiagramm, Server, ein Warnzeichen, ein Währungssymbol und ein Häkchen, jeweils.
• Rechts neben jedem Symbol gibt es einen horizontalen Pfeil, der zu Kästchen mit zusätzlichen Details führt.
• Für "Projekt" führt der Pfeil zu drei Kästchen, die einen sequenziellen Prozess darstellen.
• Das letzte Kästchen in der Kategorie "Projekt" hat ein Symbol, das die Genehmigung symbolisiert.
• Das Gesamterscheinungsbild umfasst Farbtöne in Blau, Grün und Grau.

Die Folie verwendet ein Prozessflusslayout, wobei jede Kategorie durch horizontale Pfeile miteinander verbunden ist, die den Fortschritt anzeigen. Symbole und Farbcodierung werden effektiv genutzt, um zwischen den verschiedenen Elementen und Phasen zu unterscheiden.

Anwendungsfälle

• Um ein Projektplanungstreffen zu eröffnen, indem die ersten Schritte und Überlegungen umrissen werden.
• Während einer Strategiesitzung, um den bestehenden Status verschiedener Aspekte der Organisation oder des Projekts zu diskutieren, bevor Entscheidungen getroffen werden.
• In einem Projektmanagementtraining oder einer Bildungseinrichtung, um die grundlegenden Komponenten der Initiierung eines Projekts zu vermitteln.
• Als Fahrplan für interne Kommunikationsmaßnahmen innerhalb eines Teams oder einer Abteilung, um sicherzustellen, dass alle in der Initiierungsphase eines Projekts auf derselben Seite sind.